Изменение полей страницы
Поля — важный элемент в оформлении страниц документа, тем более для документа, предназначенного для печати. Кроме того, перед печатью необходимо подумать о способе сшивки отдельных страниц в единый документ.
Поля документов Word, использующих шаблон «Обычный», имеют заданный по умолчанию размер, например, левое поле — 3 см, а правое — 1,5 см. Обычно таких размеров полей достаточно, поэтому их можно и не менять. Однако если вы собираетесь распечатывать документ, необходимо определить способ сшивки страниц и изменить поля так, чтобы после сшивки текст оставался видимым.
Оставить место для переплета
При двусторонней печати используются противоположные стороны страниц, поэтому очень важно в этом случае не забыть оставить место для переплета. Эта мера предосторожности касается, впрочем, всех документов, которые будут переплетаться, в том числе и с односторонней печатью. Также необходимо точно рассчитать поля страницы для документа, который будет обрезаться до определенного формата, иначе во время обрезки можно потерять часть текста.
Различные типы полей страницы
Если речь идет о книгах или журналах, то вы наверняка с самого начала установите поля сразу для всех страниц. Но так бывает не всегда. Иногда для отдельных частей документа требуются разные поля. Впрочем, в Word это не проблема. Достаточно разбить документ на разделы и установить подходящие для них размеры полей. Это также может быть средством для выделения важной части вашего документа.
Два проверенных способа
При установке полей страницы вы можете выбирать из двух способов, каждый из которых обладает своими преимуществами. В первом случае вы просто используете линейку, чтобы перетащить указанные на ней поля страницы в нужное место. Основное преимущество данного способа состоит в том, что вы сразу же можете увидеть на экране результат такого изменения. Во втором случае необходимо открыть вкладку «Поля» в диалоговом окне «Параметры страницы», чтобы выставить поля с точностью до миллиметра. Точно так же вы действуете, когда хотите применить заданные размеры поля только к части документа.
Как выставить нужные поля
В любом документе, предназначенном для печати и брошюровки, необходимо оставить место для переплета.
Предположим, вы собираетесь напечатать брошюру, состоящую из большого количества страниц, а затем скрепить ее переплетом. Для начала перейдите в режим «Разметка страницы», а затем отобразите линейку, используя команду «Линейка» в меню «Вид».
На линейке вы легко можете увидеть границы полей, которые определяются местом стыковки темной и светлой части. Для изменения размеров полей подведите курсор к границе поля на горизонтальной или вертикальной линейке, а затем, когда указатель мыши примет вид двойной стрелки, перетащите эту границу на нужную позицию и отпустите кнопку мыши.
Теперь установим поля для двусторонней печати. Для этого выберите в меню «Файл» команду «Параметры страницы».
Ha вкладке «Поля» диалогового окна «Пара метры страницы» находятся заданные значения полей. По умолчанию переплет установлен на О см.
Выберите в списке параметров «Несколько страниц» вариант «Зеркальные поля». Теперь левое поле стало называться «Внутри», а правое -«Снаружи». Введите в поле «Переплет» значение 2 см. В окне предварительного просмотра переплет будет обозначен узорчатой зоной. Все эти настройки относятся по умолчанию ко всему документу. Но вы можете выбрать в поле «Применить» и команду «до конца документа».
Для односторонней печати переплет можно установить слева и сверху. Выберите в списке «Положение переплета» команду «Сверху» и введите в поле «Переплет» подходящее значение.
