Управление разбивкой на страницы
Никаких разрывов абзацев и висячих строк: в Word имеется несколько режимов, облегчающих форматирование страниц.
Word предлагает четыре опции, управляющих разбивкой документа на страницы, — и все эти опции вы можете найти на вкладке «Положение на странице» диалогового окна «Абзац». По умолчанию выбрана только одна из этих опций — «Запрет висячих строк». За этим таинственным названием скрывается функция, необходимая для наглядного оформления документа. Висячими строками называются: последняя строка абзаца, попавшая на следующую страницу, и первая строка абзаца, оставшаяся на одной странице, в то время как остальной текст находится уже на следующей. Эти два случая не только портят внешний вид документа, но и могут ввести читателя в заблуждение, так как при беглом просмотре висячую строку можно интерпретировать как подзаголовок.
Четыре опции для управления разбивкой на страницы
Опция «Запрет висячих строк» выбрана по умолчанию, поэтому почти ни один документ не содержит висячие строки. Если же в вашем документе вдруг появится хотя бы одна такая строка, вам достаточно будет лишь активировать в диалоговом окне «Абзац» опцию «Запрет висячих строк». Кроме этой опции в диалоговом окне имеются также опции «Не разрывать абзац» и «Не отрывать от следующего». Опция «Не разрывать абзац» препятствует разбивке абзаца, что особенно важно для таблиц. Опция «Не отрывать от следующего» позволяет неразрывно связать вместе два следующих друг за другом абзаца, например, график и его обозначения. И, наконец, последняя опция, «С новой страницы», позволяет вставить вручную разрыв страницы перед абзацем. Эта функция особенно полезна в том случае, если в вашем документе каждый абзац начинается с новой страницы.
Управлять разбивкой на страницы также просто, как и форматировать текст
Убирая и добавляя эти опции, вы легко можете изменять разбивку документа на страницы. Конечно, при создании нового документа обо всех этих тонкостях обычно не думают, однако ничто не мешает вам добавить нужные опции разбивки на страницы непосредственно перед печатью документа. Эта маленькая хитрость поможет вам сэкономить драгоценное время.
Использование опций разбивки на страницы
Чтобы убедиться в полезности опций «Запрет висячих строк» и «Не разрывать абзац», посмотрим, что происходит, если эти опции отключены.
Откройте диалоговое окно «Абзац», выбрав в меню «Формат» команду «Абзац», и выберите вкладку «Положение на странице».
По умолчанию из четырех опций разбивки на страницы активирована только одна -«Запрет висячих строк» (для этой опцией поставлен флажок). Если отключить эту опцию в вашем документе могут появиться висячие строки, то есть отдельные строки, оторванные от абзаца и расположенные на другой странице.
Проверьте, не отделились ли в вашем документе заголовки от абзацев. В нашем документе один подзаголовок раздела находится в конце страницы, а первый абзац этого раздела — на следующей странице. Чтобы устранить это, выделите подзаголовок и следующий за ним абзац и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню.
В появившемся меню выберите «Абзац». В появившемся диалоговом окне «Абзац» выберите вкладку «Положение на странице». Включите опцию «Не разрывать абзац» и щелкните по кнопке «ОК».
Теперь подзаголовок и текст абзаца будут неразрывно связаны между собой и всегда будут располагаться на одной странице. В нашем примере подзаголовок переместился на следующую страницу и расположился перед связанным с ним абзацем.
